Integracja Allegro
z Subiektem nexo PRO.

Integrator pracuje w tle, w cyklu co kilka minut, i obsługuje cały obieg zamówienia z Allegro w Subiekcie nexo PRO:

• -pobiera zamówienia z Allegro i tworzy na ich podstawie dokumenty w Subiekcie nexo PRO: zamówienie od klienta, paragon albo fakturę, według reguł ustalonych z Tobą (konsument czy firma z NIP-em, przedpłata czy pobranie, sprzedaż krajowa czy OSS),
• -dobiera towar z kartoteki Subiekta po powiązaniu oferty z towarem, więc stan magazynowy schodzi z właściwej pozycji, a nie z duplikatu założonego przez import,
• -odsyła do Allegro status realizacji zamówienia, gdy dokument w Subiekcie zmienia stan,
• -dołącza do zamówienia dokument sprzedaży (paragon albo fakturę w PDF), żeby kupujący nie pisał o fakturę w wiadomości,
• -przekazuje do Allegro numer przesyłki, gdy wydanie w Subiekcie dostaje list przewozowy,
• -kieruje do sprawdzenia przez człowieka zamówienia, które wymagają decyzji, na przykład gdy dane do faktury kupujący podał w wiadomości, gdy zamówienie jest łączone albo gdy towaru nie da się jednoznacznie dopasować.

Każde zamówienie ma w integratorze historię: co pobrano, jaki dokument powstał i z jakim numerem, co odesłano do Allegro. Ponowne uruchomienie nie tworzy duplikatów, tylko dokańcza to, czego brakuje.

Dla firm sprzedających na Allegro, które prowadzą sprzedaż i magazyn w Subiekcie nexo PRO i którym gotowy integrator w abonamencie przestał wystarczać. Najczęściej to jedna z tych sytuacji:

• -kilka kont Allegro (marki, spółki, kraje), a każde ma trafiać do innej serii dokumentów albo innego magazynu,
• -własna numeracja albo własne reguły dokumentów, których konfigurator gotowego narzędzia nie przewiduje,
• -sprzedaż B2B obok B2C, OSS do innych krajów UE, kilka magazynów,
• -wyjątki obsługiwane ręcznie obok integratora: firma bez NIP-u, zamówienie łączone, przedpłata z innego kanału,
• -dane zamówień mają zostać w firmie, na własnym serwerze, nie w chmurze dostawcy.

Jeśli masz jedno konto, standardowe dokumenty i kilkaset zamówień miesięcznie, gotowy integrator abonamentowy prawdopodobnie wystarczy. Mówimy to wprost na konsultacji, a kiedy to ma sens, policzyliśmy we wpisie o koszcie ręcznego przepisywania zamówień.

Jeśli obok Allegro sprzedajesz hurtowo i to klienci B2B albo handlowcy w terenie generują przepisywanie, zobacz platformę B2B z integracją Subiekt nexo: portal dla kontrahentów i aplikację handlowca spięte z tym samym Subiektem.

• -Allegro. Integrator jest zarejestrowaną aplikacją Allegro. Dostęp do konta przyznajesz sam, logując się na stronie Allegro; zamówienia, oferty, przesyłki i wiadomości pobiera przez oficjalne Allegro REST API.
• -Subiekt nexo PRO. Subiekt nexo nie ma otwartego API, więc dokumenty powstają przez Sferę dla nexo, czyli bibliotekę InsERT dostępną w wersji PRO. Integrator działa jako usługa Windows na komputerze obok Subiekta i pracuje na własnym stanowisku Sfery, nie na stanowisku pracownika. Pułapki tej drogi opisaliśmy we wpisie Subiekt nexo nie ma API: 7 pułapek integracji przez Sferę.
• -Reguły. Mapowanie zamówienia na dokument (rodzaj dokumentu, seria, magazyn, forma płatności, stawka VAT) spisujemy przed wdrożeniem razem z Tobą i Twoją księgowością. Każdy przypadek ma swoją ścieżkę; to, czego nie da się rozstrzygnąć automatycznie, trafia do kolejki do sprawdzenia.
• -Monitoring. Błędy integratora trafiają do naszego monitoringu, więc widzimy je zanim zadzwonisz. Aktualizację Subiekta planujemy razem: nowa wersja Sfery oznacza test zgodności i przebudowę usługi, wpisane w kalendarz, nie niespodziankę.

• -Subiekt nexo PRO (wersja PRO jest warunkiem Sfery; w nexo bez PRO Sfery nie ma),
• -komputer albo serwer z Windows obok Subiekta, włączony w godzinach, w których mają spływać zamówienia; zwykle ten sam, na którym stoi baza Subiekta,
• -konto sprzedawcy Allegro z włączonym dostępem dla aplikacji,
• -ustalona z księgowością mapa dokumentów: kiedy paragon, kiedy faktura, jakie serie i magazyny.

• -Kod jest Twój. Płacisz raz za wdrożenie; po opłaceniu kod należy do Ciebie i rozwijasz go w stronę, w którą idzie firma, a nie w stronę przewidzianą przez producenta narzędzia.
• -Bez opłaty za zamówienie. Nie ma abonamentu rosnącego z liczbą zamówień ani opłaty za „dostęp do platformy”. Opieka techniczna jest opcją, nie warunkiem.
• -Dane zostają u Ciebie. Zamówienia idą z Allegro prosto do Subiekta na Twoim serwerze. Żadna kopia nie leży w chmurze dostawcy.
• -Reguły pod Twój proces. Wiele kont, własna numeracja, B2B obok B2C, OSS, kilka magazynów: to nie są „funkcje w wyższym pakiecie”, tylko zwykły zakres wdrożenia.

Gdzie zaczyna się opłacalność własnego kodu, a gdzie wygrywa abonament, zestawiliśmy w tabeli „Trzy drogi do Subiekta” we wpisie o pułapkach integracji przez Sferę.

• -Bezpłatna konsultacja (30 minut). Opowiadasz, jak dziś wyglądają zamówienia i Subiekt. Mówimy wprost, czy integrator ma u Ciebie sens, czy wystarczy gotowe narzędzie.
• -Audyt za 699 zł netto. Kilka dni pracy i dokument wdrożeniowy: mapa dokumentów, zakres, ryzyka, stała cena i termin. Całą kwotę audytu odliczamy od ceny wdrożenia.
• -Wdrożenie. Typowo 2 do 3 tygodni od startu do produkcji; większy zakres (wiele kont, kilka magazynów) dzielimy na etapy po 2 do 3 tygodnie. Pierwsze dni po starcie integrator pracuje pod naszym nadzorem, z dokumentami sprawdzanymi ręcznie, zanim pójdzie w pełni automatycznie.

Cena wdrożenia zależy od liczby kont, rodzajów dokumentów i wyjątków w Twoim procesie, dlatego podajemy ją po audycie jako stałą kwotę, nie jako widełki. Jak liczymy takie projekty i czego się spodziewać, opisaliśmy we wpisie Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie.

Podobne wdrożenie na Allegro, tylko z drugiej strony (wystawianie ofert z katalogu wariantów i marża liczona przed publikacją), pokazujemy w case study sklepu z odzieżą roboczą.

• -Integrator działa na serwerze klienta, obok Subiekta. Dane zamówień trafiają z Allegro bezpośrednio do Subiekta klienta.
• -Dostęp do konta Allegro sprzedawca przyznaje sam, logując się na stronie Allegro. Zgodę może w każdej chwili cofnąć w ustawieniach swojego konta Allegro, w sekcji "Powiązane aplikacje".
• -Integrator korzysta z uprawnień Allegro wyłącznie do obsługi sprzedaży: zamówień, ofert, przesyłek, płatności i wiadomości od kupujących.
• -Dane osobowe kupujących są przetwarzane w imieniu sprzedawcy, na jego serwerze, zgodnie z regulaminem Allegro i RODO. PRODAUT nie przechowuje kopii zamówień.

Czy działa z Subiektem GT albo z nexo bez PRO?
Ten integrator jest napisany pod Sferę dla nexo, więc wymaga nexo PRO. Dla Subiekta GT robimy integracje przez Sferę GT jako osobne wdrożenie; w nexo bez PRO Sfery nie ma i trzeba podnieść wersję.

Czy obsłuży kilka kont Allegro?
Tak. Każde konto ma własne reguły: serię dokumentów, magazyn, numerację. To jeden z głównych powodów, dla których firmy przechodzą z narzędzia abonamentowego na własny integrator.

Co z zamówieniami, których nie da się przetworzyć automatycznie?
Trafiają do kolejki do sprawdzenia z opisem, czego brakuje. Pracownik uzupełnia dane albo podejmuje decyzję i zamówienie idzie dalej tą samą ścieżką co pozostałe.

Czy mogę zostać przy swoim obecnym integratorze i dołożyć tylko część?
Tak, jeśli to ma sens. Integrator może uzupełnić gotowe narzędzie w jednym miejscu, na przykład w fakturowaniu albo w obsłudze drugiego konta, zamiast je zastępować.

Co się dzieje przy aktualizacji Subiekta?
Sfera zmienia się razem z Subiektem. Aktualizację planujemy wspólnie: najpierw test zgodności na kopii, potem przebudowa usługi i wdrożenie w ustalonym oknie.

PRODAUT sp. z o.o.
Sułków 36, 48-120 Baborów
NIP 7481597304

kontakt@prodaut.pl

Umów bezpłatną konsultację albo zgłoś się na bezpłatny audyt.

Polityka prywatności